Nu het schooljaar op zijn einde loopt, is het voor veel scholen tijd om de jaarlijkse inventarisatie van hun Chromebook-vloot te doen. Een goed doordacht zomeronderhoudsplan bespaart in september een hoop hoofdpijn.

Fysieke controle bij inlevering

Bij het inleveren van apparaten aan het einde van het jaar loont het om elk toestel kort te controleren op zichtbare schade: gebroken scharnieren, versleten toetsenborden of kapotte poorten. Een lijst bijhouden per leerling helpt bij het toewijzen van eventuele reparatiekosten en voorkomt discussie bij de start van het volgende schooljaar.

Software-reset voor een schone start

Elk toestel dat opnieuw wordt uitgedeeld, verdient een volledige Powerwash om lokale bestanden en cache van het afgelopen jaar te wissen. Dit voorkomt niet alleen privacyproblemen tussen leerlingen onderling, maar zorgt ook voor een merkbaar soepeler werkend toestel bij de herstart in september.

Vervangingsplanning op basis van AUE-datum

  • Loop de vloot door en noteer welke modellen binnen twaalf maanden hun Auto Update Expiration-datum bereiken.
  • Reserveer budget voor vervanging vóór de zomervakantie eindigt, zodat nieuwe toestellen op tijd geconfigureerd kunnen worden.
  • Overweeg om oudere, nog werkende toestellen te doneren in plaats van ze te laten liggen tot ze volledig verouderd zijn.

De zomerperiode is bovendien een goed moment om het beleid rond extensies en apps te herzien, zonder dat dit het lopende onderwijs verstoort. ICT-teams die dit structureel jaarlijks inplannen, merken dat de start van het nieuwe schooljaar aanmerkelijk soepeler verloopt dan wanneer dit onderhoud pas in september wordt opgepakt.

Documentatie als sleutel tot continuïteit

Een vaak onderschat aspect van zomeronderhoud is goede documentatie. ICT-coördinatoren wisselen soms van functie of school, en zonder een helder overzicht van gemaakte keuzes rond beleid, apparaatverdeling en garantietermijnen gaat waardevolle kennis verloren bij een overdracht. Leg daarom niet alleen vast wélke apparaten worden vervangen, maar ook waaróm bepaalde keuzes zijn gemaakt, zodat een opvolger niet bij nul hoeft te beginnen. Scholen die dit structureel bijhouden in een gedeeld document, merken dat beleidswijzigingen en vervangingscycli jaar na jaar consistenter verlopen, ongeacht wie er op dat moment verantwoordelijk is voor het ICT-beheer. Een simpel gedeeld document blijkt in de praktijk vaak waardevoller dan een uitgebreid, zelden geraadpleegd beleidsdocument.